令和4年度一般社団法人佐賀市観光協会定時総会について

一般社団法人佐賀市観光協会 令和4年度定時総会が開催されましたので会員の皆様へ報告します。

1 日時

   令和4年6月28日(金) 14時00分~16時00分

2 場所

  エスプラッツホール(佐賀市白山二丁目7番1号)


3 出席者数

  出席会員42名、委任状提出会員244名  合計286名

  会員数394名に対し、過半数を満たし総会は成立。

  出席役員数 18名(本人出席16名、委任状2名)

4 議事

  • 第1号議案 令和3年度事業報告
  • 第2号議案 令和3年度収支決算報告及び監査報告
  • 第3号議案 理事の改選       役員名簿はコチラ(PDF)

 採決の結果、賛成多数で原案通り承認可決されました。

 

5 報告事項

  1. 令和4年度 事業計画
  2. 令和4年度 収支予算
  3. 新規加入会員の報告について
  4. 事務局体制について

 

6 事前にいただいたご意見への回答

    意見1  ふるさと納税の事業に関心を寄せております。
      
      細かい事務作業や事業者(参加)の開拓、サイトの管理等、多岐にわたる
     
     業務でご苦労も多いことと思う。
 

      地産地消の視点で地元業者の参加を重視されていると思うが、利用者のニーズと

     参加業者の品揃えや対応のあり方など、十分に行き届くような体制の確保を期待

     している

 回答1  一般社団法人佐賀市観光協会(以下「当協会」という。)で受託している

     ふるさと納税の業務は、多岐に亘る。その中で、業務量を大きく左右するポイントは、

     寄附額ではなく、寄附件数である。

      寄附件数が増えると、問い合わせや苦情、受発注の機会が増えるため、業務体制を

     強化していく必要がある。そのため、佐賀市とは、契約締結前に、年間の業務内容や

     業務体制等を十分に協議を行っている。

      日常的な業務のやりとりだけでなく、定期的に打合せを行っており、引き続き、

     市と併走しながら取り組んでいきたい。

 

 意見2  バルーンフェスタ出店希望者に声がけをしてほしい。

 

 回答2  佐賀市の担当者から「今年は、有観客で行われることが決まったバルーンフェスタ

     において『憩いの広場』についても通常開催予定。ただし感染拡大防止のため、

     テナントの規模、レイアウト等に変更の可能性があるため、バルーン主催者側の全体会議

     で運用について議論がなされた後、関係団体に通知を行う。」と聞いている。

      通知が届き次第、当協会においても募集内容に沿って出店を募る予定である。

 

    意見3   これから物価上昇、エネルギー源不足により利益率の減少が懸念される。

     人口の少ない佐賀で生き残って行く為に、佐賀にしかない物を作って行く必要があり、

     発想豊かな人や企業であっても、銀行の貸し渋り等に直面しており、なおさら、

     これまで赤字だった企業には次のステップへのパワーが無いのが現実である。

      新たな発想の為に佐賀市からの資金援助または協会からの魅力支援金等を検討してほしい。

 

 回答3  佐賀市が6月補正で予算化した『観光需要回復に向けた商品開発支援事業』について、

     今年度予算の補足として説明したが、この事業が、まさに新たな発想のための支援の一つ

     になるのではないかと考えている。

      宿泊、旅行、地場産品を扱う事業者様など、地域の観光関連事業者の皆さまと一緒に

     考えながら作り上げていく事業と聞いている。

      当協会がこの業務を受託するかどうかに関わらず、事業の概要については、分かり次第、

     ホームページや会員情報メルマガにおいて、その内容について情報提供していく。

      詳細についてはもうしばらくお待ちいただきたい。

 

    意見4   ZOOMを利用して総会を開催できないか

 

 回答4  総会をリモートで行う環境については、各出席者の音声や映像が即時に他の出席者に伝わり、

     適時、的確な意見表明が相互にできる仕組みで、出席者が十分な議論を行うことができる環境が

     必要である。

      したがって、400名近い会員の皆さまとのWEB会議システムを利用した総会開催は

     当協会及び各会員を含めた参加者全員に相応の技術的負担が必要である点を踏まえて、導入は

     難しいと考える。

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